Lizenzmanagement als Wettbewerbsvorteil

Services

Lizenzmanagement als Wettbewerbsvorteil

Nicht nur ausreichend, sondern optimal lizenziert sein

Das Thema Lizenzmanagement ist heute mehr denn je auf der Agenda der IT-Verantwortlichen. Einerseits ist die Einhaltung einer ausreichenden Lizenzierung aus Herstellersicht (Compliance) ein wichtiges Thema, andererseits birgt ein optimales Lizenzmanagement auch signifikantes Potenzial, Kosten einzusparen und die Administration bei der Bereitstellung und Beschaffung von Lizenzen und Wartung erheblich zu erleichtern.

Lizenzmanagement – eine Vollzeitaufgabe

Wurde das Thema Lizenzmanagement in der Vergangenheit hauptsächlich als Pflicht zur ausreichenden Lizenzierung gegenüber dem Hersteller angesehen, stellt es heute oft einen direkten Wettbewerbsvorteil dar. Denn es besteht ein großer Unterschied zwischen einer ausreichenden und einer optimalen Lizenzierung. Ein effizientes Lizenzmanagement adressiert beides. So wird einerseits die Compliance sichergestellt, andererseits werden aber auch durch den Einsatz des für den jeweiligen Kunden optimalen Lizenzmodells, die Minimierung von Überlizenzierung und unnötigen Lizenzen, Kosten eingespart.

Aber leichter gesagt als getan! Permanent wechselnde Lizenzierungsbedingungen, verschiedene Lizenzmodelle und Lizenzmetriken sowie ein oft erheblicher Aufwand zur Ermittlung und Sicherstellung des Lizenzbedarfs lassen das Thema Lizenzmanagement schnell zur lästigen Vollzeitaufgabe werden.

Genau hier setzen die Lizenzspezialisten der PROFI AG an und beraten und unterstützen Kunden ausführlich und kompetent, um einen sicheren und kaufmännisch optimalen Weg durch den Lizenzierungsdschungel zu gehen.

Unsere Lösung

Die PROFI AG bietet umfassende Beratung in Lizenzfragen der Hersteller IBM, VMware, Microsoft und Oracle. Folgende Punkte werden dabei unter anderem berücksichtigt:

  • Ganzheitliche Erfassung der beim Kunden eingesetzten Software-Produkte sowie die Einsicht in den Software-Bestand des Kunden beim Hersteller
  • Ein „Soll-Ist-Abgleich“ (Lizenzinventur) unter Berücksichtigung der jeweiligen Lizenzbedingungen
  • Erstellung eines Reports für den Kunden, aus dem eventuell eine Über- oder Unterlizenzierung hervorgeht
  • Erarbeiten einer optimalen Lizenzierung, welche die Compliance sicherstellt (wiederherstellt), Kosten einspart und den Betrieb sowie die Administration vereinfacht

Darüber hinaus bietet die PROFI AG Kunden Unterstützung bei der Auswahl und der Implementierung eines Software Asset Managements Tools an.

Hierbei wird insbesondere der komplette Software Lifecycle betrachtet, welcher sich von der Auswahl, dem Einkauf über Bereitstellung, Verwaltung, Wiederverwendung bis zur Stilllegung der Software im Unternehmen erstreckt.

Kundennutzen

  • Sicherstellung der Compliance im Unternehmen
  • Kosten einsparen durch eine optimale Lizenzierung
  • Beseitigung von Über- und Unter­lizenzierung sowie von nicht genutzter Software
  • Übersicht über die eingesetzte Anzahl und Art der Software sowie zu dem Software-Bestand laut Hersteller
  • Auswahl des optimalen Lizenzmodells aus kaufmännischer als auch IT-betrieblicher Sicht
  • Erstellung einer „Exit“-Strategie im Falle eines laufenden Audits durch den Hersteller
PROFI-Lizenzberatung

Beratungsbeispiel

Eine klassische Lizenzprüfung beinhaltet folgende Leistungen und Optimierung von circa drei Tagen.

Leistungsbeschreibung:

  • 360-Grad-Betrachtung bereits vorhandener Lizenzen
  • Soll-Ist-Abgleich PVUs zu Hardware – Full-/Subcapacity Check
  • Empfehlungen zum Einsatz von IBM Lizenzmetrik Tool (ILMT)
  • Optional: Implementierung und Einrichtung des ILMT
  • Überprüfung der ILMT-Reports auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Interpretation und Optimierungsempfehlungen für das Lizenzmodell
  • Festlegen der Mengengerüste für eine Wartungsverlängerung sowie Bündelung von Lizenzbeschaffungen in naher Zukunft
  • Bei mehreren Verträgen eine Konsolidierung der Software-Verträge und damit bessere Einkaufskonditionen
Ablauf eines Lizenzchecks (Lizenzinventur)

Kundennutzen

  • Einrichtung und Betrieb des IBM-ILMT-Inventarisierungs-Tools
  • Auswahl des optimalen Lizenzmodells aus kaufmännischer als auch IT-betrieblicher Sicht
  • Erhöhte Produktivität, da sich Ihre IT voll auf ihre Kernkompetenz fokussieren kann und das zeitraubende Thema Lizenzmanagement durch die PROFI AG übernommen wird
  • Einsatz und Betrieb eines Software Asset Management Tools
  • Sicherstellung der Compliance im Unternehmen
  • Kosten einsparen durch Auslagerung des herstellerspezifischen Lizenzmanagements
  • Beseitigung von Über- und Unter­lizenzierung sowie von nicht genutzter Software
  • Regelmäßige Übersicht und Reports über die eingesetzte Anzahl und Art der Software sowie zu dem Software-Bestand laut Hersteller
Richtig lizenzieren, aber wie?
Der Software Lifecycle stellt schematisch alle wichtigen Entscheidungen dar, die im Rahmen einer Lizenzverwaltung berücksichtigt werden müssen.

Für IBM-Software-Kunden

PROFI Software Asset Management as a Service (SAMaaS). Das PROFI Software Asset Management as a Service (SAMaaS) stellt eine umfassende Dienstleistung für das Lizenzmanagement von IBM-Software-Kunden jeder Größe dar.

Dabei wird der gesamte Software Lifecycle, welcher sich von der Erfassung des Bedarfs, der optimalen Auswahl, dem Einkauf über Bereitstellung, Verwaltung, Wiederverwendung bis zur Stilllegung der Software im Unternehmen erstreckt, erfasst. Kunden profitieren dabei von der langjährigen Kompetenz der PROFI AG, welche nicht nur lizenzrechtliche und kaufmännische Aspekte abdeckt, sondern auch immer die Auswirkungen auf den IT-Betrieb und den damit verbundenen Administrationsaufwand berücksichtigt.

Die Lösung SAMaaS ermöglicht IBM-Software-Kunden, sich nicht mehr mit den ständig ändernden Lizenzbedingungen und undurchsichtigen Lizenzmodellen beschäftigen zu müssen, sondern sich voll auf das Kerngeschäft fokussieren zu können. Wir stellen sicher, dass Lizenzbedarfe planbarer und kaufmännisch optimal abgewickelt werden können und übernehmen regelmäßiges Reporting und Abgleich der Lizenzinventur (Abgleich Soll-Ist-Zustand).

„Das PROFI-Lizenzmanagement bietet Kunden eine umfassende und pragmatische Lösung, um die steigende Komplexität und Anforderung an das Lizenzmanagement zu meistern und somit Compliance als optimale kaufmännische Lizenzierung gleichermaßen sicherzustellen.“

Matthias Kohlhardt, Geschäftsbereichsleiter Software-Lösungen der PROFI AG

Matthias Kohlhardt (links),
Geschäftsbereichsleiter Software-Lösungen der PROFI AG


Martin Lange (rechts),
Senior Lizenz Berater der PROFI AG